部门管理者的六项核心技能解析
想成为优秀的部门管理者不容易,除了在管理中谨小慎微、不出错,也要不断地学习、提高自己。部门管理者是一个榜样和标杆,他的行为会深刻地影响团队成员,也是打造高效团队的关键。
那么,部门管理者应该掌握哪些技能?如何成为一个优秀的管理者呢?
今天我们先从部门管理者应该掌握的六个核心技能说起。
第一,沟通的技能
管理就是沟通,反过来说沟通也就是管理。
没有沟通,所有的管理技能都会失效,也就成为无效的管理。
管理者如何get到沟通的技能呢,主要还是掌握以下要点:
1、具备成人的心态、愿意去沟通、具备谦虚、虚心的心态;
2、高效地表达,不要滔滔不绝;
3、善于倾听,要听到对方语言背后的信息;
4、要给予必要的反馈,不懂、不清楚的地方要及时提问;
5、适当地抛砖引玉,营造良好的沟通的氛围;
6、沟通的渠道很多,不仅仅是面对面沟通,书面报告、肢体语言也是沟通。
第二,时间管理的技能
一将无能,累死三军。
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如果一个管理者没有时间管理的意识,胡子眉毛一把抓,整个部门很快会陷入到混沌的状态。
因此部门管理者首要的就是要做好时间的管理:
1、读懂时间管理的本质:时间是公平的但是也是有限的;
2、要提升单位时间的利用效率--就是所谓的时间管理;
3、要根据紧急性和重要性进行分类,将事情分为不同的类别;
4、先去处理紧急重要的事项,再去关注重要非紧急的事项,而且重点应该放在重要非紧急的事情上;
5、应该学会统筹法,减少等待的时间,利用好碎片化的时间;
6、作为管理者,不仅要管理好自己的时间,也要管理上级的时间,同时也要检查下属的时间利用率;
第三,目标管理的技能
目标是方向,目标是出发点。
目标对了,即使进度慢了,最终也会取得成功。反之,如果从最开始目标就是错的,那么最后只会南辕北辙。
管理者应该掌握目标管理的技能:
1、要读懂战略,要对组织进行解码,将部门战略与组织战略结合在一起;
2、善于从战略和经营目标中找到部门目标的来源;
3、多和上级沟通、了解上级的期待;
4、做目标分解前,先开会好好沟通一下,最好先做一个SWOT分析;
5、目标分解应该是上下沟通的结果,而不是命令式的;
6、目标应该符合SMART的原则,能够量化的尽量量化;
7、要排定好资源,给予下属必要的资源和支持。
第四,授权的技能
授权是管理者成熟的标志。
管理者最终要明白:你抓的越紧,越是不可能得到任何东西。
所以必要的授权对于团队和管理者都是有好处的。
如何去授权?
1、做好授权清单,明确什么事情可以授权、什么事情不可以授权;
2、选定可以授权的人,不是每个人都可以被授权的;
3、做好授权前的沟通和培训工作,最好有个正式的授权的仪式;
4、授权也需要跟进,必要的时候还是得提供辅导;
5、要逐步去授权,不要一步到位,先不充分授权,再到充分的、完全的授权;
6、授权之后需要总结和复盘,找到经验和教训的地方。
第五,员工激励的技能
部门的事情,需要下属去执行,下属的绩效与知识和技能有关系,更与下属的积极性有关系,
下属的积极性怎么提升?需要管理者掌握员工激励的技能:
1、在管理中要做好公平、公正,不患寡而患不均;
2、要根据不同的下属的需求,制定有针对性的激励策略;
3、根据强化理论,符合要求的要重奖、不符合要求的要重罚;
4、激励的方法应该是多样化的:长期和短期结合、精神和物质结合、现金和非现金相结合;
5、管理者要和下属奋斗在一起,有难同当、有福同享。
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第六,辅导下属的技能
管理者不应该仅仅是一个业务精英。
而应该是一个好的教练,既要能够自己做好事情,也要能够帮助下属去做好事情。
也就是说,管理者需要掌握辅导下属的技能:
1、心态要对:没有完人,每个人都有自己优势和劣势的地方;
2、三人行必有我师,要相互学习、相互帮助,上级不一定非得强过下属;
3、掌握GROW模型,按照四个方面去排定辅导下属的策略;
4、无论怎么辅导,要懂得授权、适当的时候也要放手;
5、根据猴子法则,下属找你的时候,就是他的工作职责转移到你身上的时候,要避免反向的授权;
6、辅导不但是教会下属如何去做事,更要教会下属如何高效地去思考。
也许,管理者所处的行业、岗位和层次的不同,对于技能的要求会有不一样的地方,但是这六个核心技能,应该是绝大部分管理者都应该掌握的技能。
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⊙编辑:学习经营管理(ID : MBA160)
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