聪明人都不会回复领导“收到”2字,而是用1种方法化解尴尬

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在日常工作中,在工作群里总是能够收到来自领导或者其他部门各种各样的通知信息,一般而言,这种信息作为员工的我们要及时的进行回复,让发通知的人知道我们已经收到这个信息了。
这是一种礼貌,也是一种尊重。回复的时候,只需要简单的回复“收到”就好,但是领导单独给自己发信息或者安排某项工作的时候,千万不要只回“收到”两个字,否则会给领导留下不好的印象。


我有个朋友,就是因为给领导回复信息的时候,总是回复“收到”而被批评了。事情是这样的,我的这位朋友,他的日常工作总需要跟直属领导进行沟通,但是几乎每一次领导在单独给他发信息的时候,无论领导说了些什么,他总是简单的回两个字,“收到”二字。


终于有一次领导在开会的时候,忍不住提出了这个问题,在会议上,领导说“有个别同事回复信息总是特别的不积极,不知道是不是他对我有意见?”虽然领导没有直接的点名,但是朋友很清楚,领导讲的是他,听完朋友的事例之后,我告诉他“以后再回复领导信息的时候,不要再回复收到了”。


为什么不建议你给领导回复消息时,回复“收到”?
为什么不建议你给领导回复信息的时候回复收到二字?如果在部门群里,收到例行性的通知或者会议的通知时,只需要简简单单的回复“收到”二字就好了。不需要多言,因为这简简单单就是一个通知而已,但是如果领导单独给你发消息的时候,再回复“收到”二字这就有点不适合了。
单单回复“收到”二字,反映不了你的积极性
如果领导再给你布置任务的时候,你单单地回复“收到”二字,其实反映不了你的积极性,因为这两个字实在是太过于简单了。


你简单地回复“收到”二字,你真的已经详细了解到领导给你布置的任务了吗?具体要如何去开始做如何准备?需要什么人力物力支持?这些自己真的清楚了吗?
何不把这些问题问清楚?换个角度思考一下,如果你是领导,我现在有一项特别重要的任务要交给一个下属去完成,而当我把这个工作项目慎重地交给下属的时候,下属什么反应也没有,就简简简单单的回复个“收到”二字,难免有一种不重视,不积极的感觉。


试想一下,如果你真的重视,你就不会简单的回复收到二字,而是应该更详细地问清楚领导自己该准备哪些工作?了解清楚这个工作任务。
所以简单的回复收到二字,如果长期以往的这样回复领导,只能反映你对工作缺乏主动性以及积极性。
领导也是人,回复“收到”过于冰冷了
虽然你们是在工作,也只是上下级的关系,可是说到底领导也是人,如果自己简单地回复收到二字,那就显得过于冰冷了,毫无人情味,如果是你每次都看到这种回复,你会不会感到心烦?或者毫无兴趣?


该怎么回复领导最适合?
那应该怎么回复领导才最适合呢?可以根据领导发的内容来判断。自己不了解工作任务,那不妨先多问领导几个问题,表达自己对这件事的重视以及积极的工作态度。
如果只是一些简单的通知,比如领导说“小王,你下班之前把这份工作完成”那么你就可以简单的回复“好的,下班之前交给你”,或者“您放心,我这就去办”,表现出自己对领导的尊重。


在工作之中每一个细节,都能够反映出我们工作态度如何,所以在职场上每一件小事我们都要做好,给领导留下一个好印象。


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⊙编辑:学习经营管理(微信号:MBA270)
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