领导太忙，没空听你的汇报？不妨试试“30秒电梯沟通法”

打工人 · 2025-2-12 23:13:49

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为了一个工作项目，小林前去向大领导汇报工作进度，但是当他小心翼翼地询问大领导下午2点是否有空的时候，领导却一口回绝了他，另外一面同是部门的小曹去向大领导汇报工作的时候，同样的时间他却得到了肯定的回答。
明明是同样的时间，为何小曹前去跟大领导汇报工作，他却得到了肯定的回答，而小林却得到了拒绝的回复？事后小曹告诉小林，其实是因为他自己的沟通方式出了问题。

一、同样的时间，不同的人，领导为何不愿意听你的工作汇报？
同样是汇报工作，相同的时间，只是不同的人，那为何领导不愿意听从你的工作汇报？真正的问题还是出在沟通方式上面。
第一：语气过于生硬，似乎自己安排了领导的时间，而不是“预约”。
第二：汇报工作，并没有给出时间段概念。
第三：并没有告诉领导汇报工作的大概内容，领导心里没预期。

小林在跟领导沟通的时候，直接问的是“罗总，你下午2点有空吗？”对于领导来说，这种沟通的方式，语气有些生硬了。小林身为下属想与领导进行工作汇报的时候，在姿态上应该是去“预约”领导的时间，而并非是去“安排领导”的时间。将时间点定得太过于明确，形式上有点像领导在接受汇报的意味一样，所以身为领导心里自然不舒服。

身为领导的他们，工作非常的忙碌，即便是日常工作中也得抽出时间来，处理各种事项，如果下属要向其汇报工作，那么在提前告知领导要与其进行沟通的时候，那么自己得要给出大概的时间概念，好让领导更好地安排自己的时间。

小林并没有告诉自己汇报工作需要多长的时间，也并没有告诉领导准备要汇报的是什么工作，那么对于领导的心理预期来说，这很有可能需要占用自己大部分的时间以及精力，人都喜欢下意识的就拒绝那些对于自己来说需要花费自己精力和时间的事情，同样的对于领导来说也是如此，所以领导会下意识地拒绝你的工作汇报。

所以基于上面的逻辑，如果下次再遇到向领导汇报工作这种问题，那么我们需要做到以下这2点：
明确告知领导自己需要汇报什么工作
明确告知领导自己可能会占用到的时间，让他心理有预期，并且时间让他自由地选择
我们一定要把汇报可能会占用到的时间以及汇报的内容，提前给到领导，让对方心里有预期，对方就比较容易接受了。

二、30秒电梯沟通法
在汇报工作的过程当中，为了更好地向领导汇报工作，你可以运用“30秒电梯沟通法”这个方法是职场人在沟通过程当中，常常会用到的理论模型。
30秒电梯沟通法的意思很简单，就是在短时间之内，运用方式成功地吸引到对方的注意，并且用一种最为简洁、清晰的方式跟对方沟通清楚问题。
在这种沟通方式之下，你只需要传递给对方，事情的起因来龙去脉，最后的结果，并给出选择对方让对方做选择即可。

运用“30秒电梯沟通法”能够快速地与领导进行沟通，将我们的信息、准确真实地传递给对方，这是一种时间较为紧张之下的沟通方式，如果下次遇到这种时间不够的情况也可以运动这种方式。
总结：如何向领导更好地汇报工作，这是一门值得学习的知识，也值得各位职场人去了解背后的这些原理，以帮助我们更好地去完成自身的工作，更高效的汇报方式。