临场发言总没逻辑性？关键要学会金字塔原理表达法则

小张在这间公司工作转眼之间，已经工作3年多，他工作表现一切都很完美，但是唯一例外的就是他不善于表达临场发言。每次在会议上，他被领导突然叫到发言的时候，都紧张得不得，说话也是结结巴巴的，毫无逻辑性，重点更是没说，久了，领导也对他颇有怨言。


也有不少人总像小张一样，平时和同事沟通的时候，很顺畅，但是一到会议上领导突然点名的时候，自己临场发言就不行了，开始变得紧张起来。
一到临场发言就紧张？跟以下这3个原因有关
为何我们平常在与同事交流的过程之中，很是顺畅呢？而一到了自己临场发挥的时候说话就变得没有了逻辑性和紧张起了起来？主要与三个原因有关，这三个原因分别是：思考慢、紧张而导致的逻辑全无、忘事。


1、 思考慢
在《慢思考》一书中，有提到人的大脑可以分为三个系统，这三个系统分别是反射脑、思考脑和存储脑。
反射脑是无意识，对外界的反射，也是反应最快的。
思考脑是有意识的、有逻辑、基于过往的经历做出的判断等。
存储脑即是对已有的信息，进行分类和筛选、存储。
而当我们在会议上，突然被领导叫起来发言的时候，由于没有预期，是突然性的，所以这个时候我们用到的就是“反射脑”，因为我们面对这种临场发生的事，脑袋是紧张的，只好把脑海中还依稀记得的几个细节说出来。所以在发言的时候毫无逻辑性，也是说得不全，因为我们在这种情况之下，思考得太慢了。


紧张而导致的逻辑全无
人只要一紧张起来，说话就很容易结结巴巴，毫无逻辑性了，这个时候脑海中还记得了什么就一股脑地丢出来说了，哪里还顾得上什么所谓的逻辑性？能够顺利地把话说完已经相当不错了。
忘事
在紧张的情况，即便你事先准备好了完整的项目流程，但是只要一紧张，什么细节都忘记了，这也实属正常。


临场发言的时候，如何才能够发挥得好？可以试试3种方法
在《金字塔思维》一书里面提及到，当我们脑海中所面对的是一大堆杂散的碎片信息的时候，如果不去分析和整理，那么我们的思维就会变得很是混乱。
所以我们需要将接收到的外界信息，进行分类、归纳、整理放到不同的框架之中，减轻大脑的负担，提高思考的速度。等到需要用到这些信息的，再从其中提取出来运动，这样说话就有逻辑性了，也提高了思考的速度。


利用金字塔原理
因此我们需要用倒金字塔结构的原因，分别是“横向”和“纵向”的思考方式，纵向是从上而下，而横向是演绎或者归纳推理。
比如说你正在进行一项工作任务，但是在工作过程之中又遇到了一些问题，当这个时候领导问你的工作进度如何了，你应该怎么回答才能够最快地让领导了解到项目的情况呢？
我们不妨试试金字塔的方式，先“横向”跟领导汇报，说出结论，目前已经完成到了第四个流程，但是因为遇到了某事，需要跨部门其他同事的合作才能够完成。


后来向领导解释，遇到了什么问题，具体需要怎样的协助才能够完成工作。
训练自己的思考能力
为什么有些人的临场反应能力很快，而有些人的反应能力那么慢？其实还是跟人的思维有关，在《慢思考》一书中提到，思考脑和存储脑保持着平衡，其中一个激活的时候，另一个就进入休息状态。只能说那些临场反映能力快的人，在两种不同的思考方式之间切换得更加快，当他们接收到外界的信息的时候，能够迅速地从脑海中调用已有相关的信息，之后再进行整合，这样思考就快了。


发言时，先填框架，再填充细节
被突然地叫起来发言，无论是谁都会感到紧张，甚至脑海中一片空白，所以在这种情况下，我们先可以填充框架，也就是所谓的“结论先行”，先说大方面，再往里面填充细节。先把框架填充好了，那么即便自己紧张而忘词，忘记的程度也有限。
如果你再遇上临场发言，紧张、忘词、说话没逻辑性的情况，不妨试试以上的方法，相信这种困扰多时的情况一定会有所改善的。


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⊙编辑：学习经营管理（微信号：MBA270）
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