被领导批评的时候,别急着辩解,做好这2步工作很重要

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办公室的王姐有事请假了,离开公司之前把做到了一半的一个工作项目交给小丽去做,之后匆忙地交代了几句就离开了公司。对于王姐交代的工作,小丽有些无奈,这项工作她根本就不会做,但是无奈王姐交代了,自己又是个新人,只好赶鸭子上架般地去完成这项工作任务。
没想到最后的时候出了些差错,被领导数落了一番,她刚开口为自己辩解几句,没想到领导更生气了,说她找借口。


这下子小丽真的是欲哭无泪,一肚子委屈。像这种情况不少职场人也经历过,被领导所误会,自己开口解释几句还被说是找借口。
一开口解释,你就错了,给领导留下了“找借口”的印象
当工作出错的时候,即便错处很有可能不是自己的原因,但是如果你一开口为自己解释,你就已经错了,因为你给领导留下了“找借口”的印象。


试想下,倘若你是领导,工作出错了,自己当然很生气,想要指责下属以此来发泄自己心中的不满,但是没想到这个下属居然不仅不认错,反而还在辩解,你会不会更气得火冒三丈?火气更大了?相信如果换作你是领导也一样会生气。而下属为自己辩解的这种行为,更像是在给自己找借口,领导就更加生气了。
当领导正在火头上的时候,他最讨厌听到的就是“我不知道“等等。


因为对于领导而言只要这份工作你经手了,那么你就是其中的一个负责任,处于领导的身份,他不关心过程是怎样的,他更加关心工作的结果是如何的,有没有出错?你给了他什么结果?
工作就是工作,如果最后你没做好,无论过程是如何的,他并不关心这些,他也没有那么多的时间来听你说这些,因为职场人最重要的能力是“解决问题“,如果你解决不了问题,那么请你来上班是为了什么?


被误会的时候,我们为自己去解释很正常
当我们被别人所误会的时候,去解释,很正常,因为人都有自我防御机制。在《借口心理学》一书里面作者提到,人都在为寻找借口而推卸责任,这是人心理的一种防御机制。每个人都希望自己的形象是完美的,而当自己受到外界强烈指责的时候,个体出于防御的心理,于是会启动防御机制,希望能够减少自己内心的不安,尝试来逃避责任。


再加上,本来的错处,也是因为事出有因,也并非完全是自己的原因,这更为自己的辩解提供了好机会,恰当的解释能够将事情往对自己有利的方向发展,这样一来,自己一辩解,也就显得“事出有因,可以理解了“
为自己辩解情有可原,但是时机却不对,这个时候领导正在火头上了,等于往枪口上撞,你说这种情况下领导能不生气吗?能不说你是在找借口吗?


被领导误会了?不怕,用2招轻松化解危机!
1、 冷静下来,先往领导说完
领导正在气头上,你这个时候,无论说什么都很容易再次惹到领导生气,于是在领导的眼里,你更加大错特错了,就是在顶撞他。所以当领导正在起头上的时候,你最应该做到的事情是先不要急着为自己辩解,先让领导发泄完,自己也要稳定下情绪。


2、 隔天解释+承认错误+展望未来
即便自己出错是因为有原因,那么也不要当场就解释,而是应该第二天等领导下气的时候,再向领导解释清楚。
第二天再去找领导的时候,应该注意第一步先向领导解释出错的原因,告诉领导自己并不是因为工作不认真而出的错,而是真的有因素而导致自己出错了,第二步是向领导表达自己的错处。


到了第二步的时候,因为已经有了前面的铺垫,这个时候再来向领导认错,领导不仅不会生气,反而还会开始愧疚起来,觉得这件事本来就事出有因,也并非完全是下属的过错,心中的火气早就已经消了。
再加上最后的时候,下属在向自己展望未来,表示自己会注意避免这种问题,心中更是一点火气都没有了。


在工作中,因为某些原因而被领导误会也很正常,但是自己要懂得正确的方式去处理这件事,才能够让自己处于有利的方向


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⊙编辑:学习经营管理(微信号:MBA270)
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