如何拯救拖延症，让工作有效率？不用改变，巧用一个方法包治拖延

如何拯救我的拖延症，让工作更有效率？不用费心改变，巧用方法拖延也能顺利完成任务
相信不少职场人都有拖延症，工作不拖到最后一刻绝对不完成，早上起床不到最后一刻也决不起来洗刷，其实一切拖延的原因都是心理在作怪，人都懒惰。
我有个朋友也有拖延症且情况十分的严重，日常生活之中她是那种吃完饭碗都拖到第二天才洗的人。


为了改掉这个毛病，她也曾试过不少方法，但是效果很一般，到最后还是会变回原样。既然如此，那不如就别改了！与其一直很痛苦地想要改变自己拖延症的毛病，倒不如“延一点”，更能够解决问题。
一、利用“结构化拖延法”拖延一点，更能解决问题
斯坦福大学哲学教授约翰·佩里提出一个理论“拖延一下，或者会更好”。按理来说，职场人要完成工作，当然是工作速度越快越好，怎么拖延一下，就能够完成了呢？这不是反过来了吗？其实这跟一个诀窍有关。


美国作家罗伯特·本奇利曾经在《成事要诀》里写道：“只要某件工作不是某人当时本该做的事，不管工作量多大，他都能够完成。”这是什么意思？
简单点地来说就是只要某项工作，不是当下要完成的，即便工作量很大，他都能够完成，就是那么的神奇。
举个例子，很多人的工作量很大，很繁琐对不对？所以为了更好地去完成工作，人们会设立很多目标，列出工作清单，并且按照工作清单上面的优先顺序，逐一地去完成它。


但是人们发现，即便知道工作量很大，也需要及时地去完成，自己还是会出现拖延的情况，因为拖延，所以这就出现了每次都会把必须要做的事情，往后面推。
而在工作清单上面第一项工作往往是最重要的工作，因为拖延症的原因，导致第一项不能够及时完成，这样后面的工作就更加难以完成了。


二、结构化拖延症，必须学会“列清单”
运用“结构化拖延法”能够改变拖延症的情况，但是必须要按照以下这个方法来执行。
在“结构拖延法”下，也需要列出个工作清单来，但是在这个工作清单里面第一件要完成的工作并不是最紧急的工作，但是它属于一定要完成的工作，其他的工作安排再逐一地列出来。举个例子：你今天要完成4项工作，分别是：跟领导汇报工作、完成项目、搜集资料、组织开会。


那么在运用“结构化拖延法”了之后，你可以这样列出你的工作清单：
获取客户报价给领导，（这项工作属于并不急着完成，它的截止日期是一周之内）、完成项目、跟领导汇报工作、搜集资料、组织开会。
拆解：为什么要在4项工作前再加一个任务？就是为了能够让自己在拖延症的作祟下顺利做了后面的工作。因为“获取客户报价”是繁琐、重要又一定要做的，一般会下意识拖延。


这时候就会选择做一些其他事情逃避掉“获取客户报价”这件事。把4个任务清单放到其他事这里，相比较第一件事的程度，那么后面的4件事就简单很多且容易完成。这时候虽然你还是在“拖延”，但也只是拖延了“获取客户报价”这件事而已，并不耽误你完成了另外4件本应完成的工作。
结构化拖延症其实就是逆向思维的转换，这种方式之所以能够起效，是因为利用了人的拖延症心理。


为了避免完成清单最上方的任务，而陆续地完成了后面的工作。这种结构方式，能够帮助我们改变拖延症，提高效率，完成工作。它不等于什么都没做，而只是因为没首先做清单的第一项工作，而完成了其他的事。
三、费尽心思克服反而没有，顺从它更能“战胜拖延”
想要改变自己拖延症毛病的人很多，以为只要事情少就不会拖延，以为凭借意志力就可以克服“拖延症”，但人们往往都高估了自己的意志力，这也是人们对拖延症最大的误区。


意志力是最不稳定的东西，有高峰值以及低峰值。处于高峰值的时候，人觉得自己无论是什么工作都能够完成，以至于给自己定了很多计划和目标；而处于低峰值的时候，人则变得懒惰和拖延，工作就会一拖再拖。
所以“战拖”的最好方法不是消灭“拖延”，而是顺从它遵循本性，然后利用“结构化拖延症”钻个空子。把所有要做的事情列个清单，最困难最不想做的放在前面。


把“当下要做的事情”用来打发你为了逃避重要事情而瞎忙活的时间，最后你就会发现工作都完成了。
一句话：与其努力改变拖延症，倒不如“拖延”一点，利用“结构拖延法”的方式去改变拖延症的情况，能够收到意想不到的效果。


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⊙编辑：学习经营管理（ID : MBA160）
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