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为什么制定的工作计划总是实现不了?那是因为你不会管理计划
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转眼之间2024年已经过去了,2025年到来了,没错新一年到来的时候,大部分的职场人都有2个工作要做,一个是写年终总结,而另外一个则是开始制定今年的计划。
但是我发现大部分的人只会花上70%的时间去总结上一年,而制定新计划的时候只会花上30%的时间和精力。但是过去已经属于过去,未来才是最重要的,所以制定计划比年终总结更重要,那么要怎么制定计划呢?
一、注意计划的合理性
我发现很多人在制定计划的时候,信心满满觉得自己一定能够完成这些计划,所以会在计划清单上写上不少目标。
但是这样做的后果是什么呢?一是完成不了,二是因为计划的不合理性也会导致自己非常的疲惫,没有成就感,还会拖累后面的计划。
所以大部分人的计划,之所以完成不了,基本上都是因为计划设置得不够合理的原因。
计划说清了就是一种目标,包含了你对未来的预测、你的决心和你的战略。
如果其中的一项,设置得不够合理,那么到最后在执行的时候,会觉得非常的疲惫。
二、实现计划要懂得去管理:目标、资源、和匹配关系
比制定计划更重要的是要懂得去管理计划,因为管理计划更加重要。我发现很多人只会制定计划,但是却从来不懂得如何去管理计划。
计划说白了就是为了实现目标而寻找资源的一系列行动,所以管理计划由三个关键的元素所构成,分别是:目标、资源和两者的匹配的关系。
目标需要能够检验、目标需要清晰,而资源是目标实现的条件,如果我们想要计划得以实现,那就需要我们去获得资源。
只有当所需要的资源能够支撑目标的时候,计划才能够实现,如果资源无法支撑或者是目标过大的时候,都无法实现,最重要的是两者之间的匹配关系。
三、为了更好的制定计划,你需要“OGSM”方法
为了更好地制定计划,你需要“OGSM”方法,更好地去制定计划。
1、目的理解的能力
你对目的的理解能力是怎样的?目的是什么?要如何才能够更好地实现?为了目的你可以做到何种程度?
2、目标的设立和展开的能力
目标要如何的设计才是合理的?并且怎样才能够找到适合的资源?即便设立了之后,自己又该如何去展开呢?
有不少人,有设定目标的能力,但是却没有展开目标的能力,如果没有展开目标的能力,到最后也只是竹篮打水一场空,所设定的目标也只是一张白纸,所以如何地展开,这个问题也是很重要的。
3、策略制定的能力
为了更好地去实现目标,自己需要具有策略制定的能力,策略需要回答,如何安排资源,如果出了差错,自己应该如何地去做,又该如何地去及时调整等等,策略也是成功的要素之一。
最后,为了更好地制定计划,一是需要注意计划的合理性,因为这是基础;二是要懂得去管理计划,搞清楚目标、资源和两者之间的匹配关系;三是为了更好地制定计划,你需要“OGSM”方法,以便更好地来辅助自己制定计划。
总结:
新一年已经开始了,与其花费过多的精力在年终总结上,倒不如投入更多的时间花费在制定计划上面,因为过去的已经过去了,未来才是值得期许的。
希望新一年,大家都能够按照自己制定的计划那样,如期地实现计划!
⊙文章来源于网络,如有侵权请联系!
⊙编辑:学习经营管理(ID : MBA160)
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